しかし、婚姻届提出後に新しい戸籍がまだできていない場合は、例外的に「婚姻届受理証明書」＋「（申請時ではなく）交付時に戸籍を提示」でパスポートの氏名変更申請を受け付けてもらえるケースがあります

この記事では、戸籍が未発行な状況で、パスポートの氏名変更を行うために必要だった書類や手続きの流れを、実体験をもとにご紹介します

※2024年1月時点の情報です。すべてのパスポートセンターで対応が同じとは限りませんので、パスポートセンターへ事前に相談をすることをおすすめします
※情報は更新されることがあるため、必ず各都道府県の公式ウェブサイトをご確認ください

前提

パスポートの記載事項を変更するためには、

①パスポートの記載事項変更を申請しにパスポートセンターへ行き、【申請】
②後日同じセンターへパスポートを受け取りをに行く【交付】

必要があります

また、急ぎの場合は、オンライン申請よりも窓口での申請を検討するよう、東京都の公式ウェブサイトに記載があります（申請書類に不備があればその場で修正でき、速やかに審査を進めてもらえるため）

記載事項の変更に必要な書類（婚姻届受理証明書を使う場合）

私が記載事項変更のために求められた書類は以下のとおりです

申請時に必要な書類

なお、以下に該当する方は、住民票の写し（1通）が必要です。詳細は公式ウェブサイトをご覧ください。

• 住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない方
• 東京都に住民登録をしていない方が東京都で申請（居所申請）する場合

※1：結婚届受理証明書とは

市区町村役場に提出した結婚届が正式に受理されたことを証明する書類です

結婚届を提出した窓口で申し出れば、その場で申請・発行してもらえる自治体が多いため、婚姻届を提出したその日に申請・取得するのがスムーズです

交付時に必要な書類、手数料

手続きの流れ

パスポートセンターに婚姻届受理証明書での受付が可能か、また可能な場合の必要書類を確認する
　↓

婚姻届提出
　↓

婚姻届受理証明書を市区町村役所で取得
　↓

パスポートセンターにて申請（※氏名変更）
　↓

通常通りの審査・発行（最短で9営業日程度）
　↓

パスポート受け取り時に戸籍謄本を持参・提示
　– 新しい戸籍に記載された「新姓」が確認できれば受け取り可能

パスポートセンターに関する注意点

申請窓口が混雑している

私がパスポートセンターへ行った日はいずれもかなり混雑していました

申請時、17時30分頃に有楽町パスポートセンターにて整理番号を発券してから、窓口で番号が呼ばれるまで4時間近くかかりました

交付時は15分程度で受け取りができましたが、申請窓口はやはり混雑していました

• 曜日によって受付時間が異なるので注意
• 申請受付は、日曜日は営業していません
• パスポートを受領できるのは、申請書を提出したパスポートセンターのみです

必要書類を事前に確認する

私はネットで「婚姻届受理証明書があればパスポートの氏名変更ができる」と知り、そのままパスポートセンターの窓口に行きました

ところが、実際には「急ぎでパスポートが必要であることを証明する書類」も一緒に出す必要があると言われてしまい、結局2回パスポートセンターに足を運ぶことになってしまいました。。

公式ウェブサイトのリンク（東京都）

ご参考までに、東京都の関連リンクを以下のとおりです

▶ 東京都 生活文化局「パスポート」トップページ
https://www.seikatubunka.metro.tokyo.lg.jp/passport

▶ 東京都 生活文化局「申請・受領に必要な書類」
https://www.seikatubunka.metro.tokyo.lg.jp/passport/documents/0000000421

▶ 東京都 生活文化局「窓口の受付日時と混雑状況」
https://www.seikatubunka.metro.tokyo.lg.jp/passport/access/0000000427

▶ 東京都 生活文化局「氏名・本籍等に変更があった場合」https://www.seikatubunka.metro.tokyo.lg.jp/passport/guide/application/0000000364

まとめ | 赴任直前のパスポート変更申請時の体験談

イレギュラーな状況だと、なかなかネット上でも情報が見つからず、自ら各所に問い合わせる必要があり苦労しますよね。

パスポートセンターによって対応が異なる点もあるかと思いますが、これから海外赴任に向けた準備をする方に、この記事が少しでも参考になれば幸いです。